Qua đó nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cấp ủy đảng, chính quyền, cán bộ, đảng viên, công chức, người lao động và nhân dân, phát huy tinh thần tự giác, chủ động trong phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai trong thời gian chuẩn bị và tổ chức cuộc bầu cử. Thực hiện đồng bộ các giải pháp, chủ động ứng phó thiên tai góp phần bảo đảm an toàn về người, giảm thiểu đến mức thấp nhất thiệt hại về tài sản do thiên tai gây ra, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn xã. Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Trung ương và thành phố; có sự phối hợp, hiệp đồng chặt chẽ, xuyên suốt, thống nhất giữa các lực lượng tham gia, các ngành, các địa phương theo phương châm "bốn tại chỗ" (chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ, vật tư, phương tiện và kinh phí, hậu cần tại chỗ) và phương châm "chủ động phòng tránh, ứng phó kịp thời, khắc phục khẩn trương và có hiệu quả". Chủ động, linh hoạt; quán triệt phương châm phòng ngừa là chính; rà soát điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tiễn.
Trên cơ sở nhận định tình hình thời tiết, thiên tai trong thời gian bầu cử theo Bản tin số KHHM-10/12h00/DBQG ngày 15/10/2025 của Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia về dự báo, cảnh báo khí hậu thời hạn mùa trên phạm vi toàn quốc từ tháng 11/2025 đến tháng 4/2026; một số loại hình thiên tai có khả năng xuất hiện và ảnh hưởng trong thời gian chuẩn bị và tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 tại khu vực Hà Nội; Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã xây dựng các Phương án ứng phó với các tình huống thiên tai có thể xảy ra cụ thể cho từng thời điểm. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban chỉ huy phòng thủ dân sự; công tác khắc phục hậu quả thiên tai có thể xảy ra.
Tổ chức thực hiện: Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã là cơ quan điều hành thống nhất mọi hoạt động về công tác ứng phó với thiên tai trên địa bàn xã; điều phối công tác phòng, chống, ứng phó và các hoạt động thường xuyên về phòng chống và giảm nhẹ thiên tai. Tiếp nhận các bản tin dự báo, cảnh báo của các cơ quan Thành phố về thiên tai, công điện, văn bản chỉ đạo của Trung ương và tổ chức triển khai thực hiện; ban hành các công điện và các văn bản chỉ đạo yêu cầu của xã chủ động ứng phó với các tình huống thiên tai xảy ra.
Các thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã theo địa bàn và nhiệm vụ được phân công kiểm tra đôn đốc các địa phương thực hiện việc phòng, chống, khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra, đặc biệt là tại các địa điểm dự kiến tổ chức bỏ phiếu. Tổ chức thường trực, trực ban, kịp thời thông tin, cảnh báo cho các thôn, khu, tổ dân phố triển khai các biện pháp phòng, chống, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai. - Sẵn sàng phương án tổ chức bỏ phiếu tại các địa điểm sơ tán tập trung trong tình huống xảy ra thiên tai lớn.
Phòng Kinh tế xã: Theo dõi chặt chẽ diễn biến của thời tiết, thiên tai sẵn sàng tham mưu triển khai các biện pháp ứng phó thiên tai có thể xảy ra trong thời gian chuẩn bị và tổ chức bầu cử để đảm bảo an toàn cho người dân và địa điểm bỏ phiếu. Tham mưu Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã ban hành văn bản triển khai các chỉ đạo của Thành phố trong công tác phòng, chống, ứng phó với mỗi đợt thiên tai.
Phòng văn hóa - xã hôi; Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã: Phối hợp chặt chẽ với Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã đưa tin kịp thời, đúng quy định về dự báo, cảnh báo về tình hình thiên tai, công tác chỉ đạo, điều hành phòng, chống thiên tai, ứng phó sự cố, tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn trước, trong và sau thời gian tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến thường xuyên với nhiều hình thức phù hợp về chủ trương chỉ đạo, kế hoạch, biện pháp, tình hình thời tiết, thiên tai, phòng cháy chữa cháy rừng và công tác tổ chức bầu cử; hướng dẫn nhân dân biện pháp phòng, tránh, ứng phó với thiên tai.
Ban Chỉ huy quân sự xã - Bố trí lực lượng xung kích, phương tiện, trang thiết bị sẵn sàng hiệp đồng tham gia xử lý các tình huống khẩn cấp về thiên tai và tìm kiếm cứu nạn. Hiệp đồng chặt chẽ với các đơn vị quân sự chi viện lực lượng và phương tiện hỗ trợ khi xảy ra tình huống khẩn cấp giúp địa phương trong thực hiện phòng, chống, khắc phục hậu quả, tìm kiếm cứu nạn khi có tình huống nghiêm trọng hoặc thảm hoạ xảy ra.
Công an xã: Lồng ghép phương án phòng chống thiên tai vào phương án bảo đảm an ninh, trật tự trong thời gian diễn ra bầu cử, chú ý phương án bảo vệ các mục tiêu, công trình trọng điểm, trong đó có các địa điểm tổ chức bỏ phiếu; bố trí lực lượng, phương tiện sẵn sàng hỗ trợ các địa phương sơ tán người và tài sản, khắc phục hậu quả thiên tai. Tổ chức tập huấn, huấn luyện cho cán bộ, chiến sĩ và lực lượng tham gia bảo vệ an ninh trật tự ở cơ sở phối hợp thực hiện bảo vệ các mục tiêu, công trình trọng điểm trong đó có các địa điểm tổ chức bỏ phiếu và đảm bảo trật tự, an toàn giao thông, an toàn phòng cháy, chữa cháy. Phối hợp với Ban Chỉ huy quân sự xã và các cơ quan có liên quan trong công tác tìm kiếm cứu nạn khi có yêu cầu.
Trạm Y tế xã: Có phương án chuẩn bị thuốc dự phòng, phương tiện cấp cứu và cán bộ y tế để chăm sóc bảo vệ sức khoẻ ban đầu cho nhân dân khi xảy ra thiên tai và tại các địa điểm bỏ phiếu; phát hiện và có phương án ngăn chặn kịp thời các bệnh dịch trước, trong và sau thời gian tổ chức bầu cử. Tổ chức các đội y tế xung kích với dụng cụ thiết bị và cơ số thuốc phù hợp sẵn sàng nhận nhiệm vụ đột xuất khi được điều động phục vụ ứng cứu thiên tai, cấp cứu người bị nạn, khắc phục hậu quả sau thiên tai. Phối hợp với các cơ quan có liên quan và địa phương huy động, bố trí đầy đủ lực lượng y tế, bảo đảm thuốc men, vật tư y tế; làm tốt công tác phòng, chống dịch bệnh, xử lý, vệ sinh môi trường, vệ sinh nguồn nước, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, không để bùng phát dịch bệnh sau thiên tai.
Xí nghiệp thuỷ lợi Chương Mỹ Kiểm tra, đánh giá chất lượng công trình, xây dựng phương án bảo vệ trọng điểm đối với hệ thống công trình do đơn vị quản lý; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án phòng chống úng, chống hạn. Chuẩn bị phương tiện, máy móc sẵn sàng cơ động phục vụ chống úng, chống hạn theo kế hoạch, phương án xây dựng.
Công ty Điện lực Thạch Thất có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa đường dây tải điện và biến thế, hướng dẫn địa phương tổ chức phát quang, chặt tỉa cây xanh tại hành lang bảo vệ đường dây tải điện; có chế độ cấp điện ưu tiên cho công tác phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn đặc biệt là các vùng trọng điểm về phòng, chống thiên tai và các địa điểm tổ chức bỏ phiếu. Bố trí lực lượng thường trực, trực ban để sửa chữa, thay thế kịp thời đường dây và các máy biến thế khi có sự cố đặc biệt khi có bão, mưa lớn, lũ, ngập lụt, hạn hán đảm bảo cung cấp điện cho các trạm bơm tiêu úng, chống hạn. Chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị dự phòng để sẵn sàng huy động khi có tình huống thiên tai.
Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và các tổ chức chính trị - xã hội: Tuyên truyền vận động đoàn viên, hội viên và nhân dân tích cực tham gia thực hiện tốt công tác Phòng chống thiên tai, úng ngập như ra quân tổng vệ sinh môi trường, khơi thông các cống rãnh, mương nước và phòng chống dịch bệnh cho nhân dân. Chuẩn bị đầy đủ lực lượng xung kích, vật tư, trang thiết bị sẵn sàng để huy động ứng cứu kịp thời khi xảy ra thiên tai nhằm giảm thiểu thiệt hại đến mức thấp nhất về người và tài sản.
Trưởng các thôn: Tổ chức kiểm tra, rà soát địa bàn, chủ động lực lượng tại chỗ hỗ trợ khắc phục các sự cố về thiên tai, úng ngập khi xảy ra tại các điểm bầu cử trên địa bàn. Tuyên truyền, vận động nhân dân tham gia phòng chống thiên tai và ngập úng, bảo đảm an toàn khi bầu cử. Vận động nhân dân duy trì việc tổng vệ sinh môi trường, nạo vét kênh mương, thu gom rác thải, xử lý môi trường,... vào sáng ngày thứ 7 hàng tuần.