Việc triển khai hệ thống quản trị OKR/KPI là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch và lấy hiệu quả công việc làm thước đo chủ yếu trong đánh giá cán bộ.
Theo kế hoạch, toàn bộ các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị xã cùng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc diện đánh giá hằng tháng sẽ thực hiện quản trị công việc, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả trên nền tảng số HanoiWork. Đây là giải pháp nhằm chuyển mạnh từ phương thức quản lý chủ yếu bằng định tính sang quản trị theo mục tiêu, tiến độ, sản phẩm và dữ liệu minh chứng cụ thể.
Đảng ủy xã Phú Nghĩa yêu cầu việc triển khai phải bảo đảm nguyên tắc "6 rõ, 1 xuyên suốt", gồm: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ sản phẩm, rõ hiệu quả và một việc chỉ giao một đầu mối chủ trì chịu trách nhiệm chính. Mọi nhiệm vụ thường xuyên, nhiệm vụ trọng tâm, nhiệm vụ đột xuất đều phải được cập nhật, theo dõi và kiểm đếm trên hệ thống, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Điểm nổi bật của mô hình này là lấy kết quả thực hiện nhiệm vụ và sản phẩm cụ thể làm căn cứ quan trọng trong đánh giá cán bộ. Các mục tiêu, kết quả then chốt và chỉ số KPI được xây dựng bám sát chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm của từng cá nhân, từng cơ quan, đơn vị; ưu tiên các nhiệm vụ trọng tâm về cải cách hành chính, chuyển đổi số, giải quyết thủ tục hành chính và phục vụ Nhân dân.
Thông qua hệ thống HanoiWork, toàn bộ quá trình xử lý công việc được số hóa và lưu vết đầy đủ từ giao việc, cập nhật tiến độ, gửi sản phẩm, minh chứng điện tử đến phê duyệt kết quả. Qua đó giúp nâng cao tính minh bạch, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; đồng thời kịp thời phát hiện những nhiệm vụ chậm tiến độ, tồn đọng, những biểu hiện né tránh, đùn đẩy trách nhiệm để có giải pháp chấn chỉnh phù hợp.
Để bảo đảm triển khai đồng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã thành lập Tổ công tác triển khai Hệ thống quản trị OKR/KPI do đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã làm Tổ trưởng. Tổ công tác có nhiệm vụ hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ kỹ thuật, rà soát tài khoản, phân quyền, chuẩn hóa danh mục nhiệm vụ, đồng thời tổ chức tập huấn để cán bộ, công chức, viên chức sử dụng thành thạo hệ thống.
Theo lộ trình đề ra, trước ngày 01/6/2026, xã Phú Nghĩa sẽ hoàn thành việc rà soát tổ chức bộ máy, tài khoản, phân quyền, chuẩn hóa danh mục nhiệm vụ và tổ chức tập huấn thực hành. Từ ngày 01/6/2026, toàn hệ thống chính trị xã sẽ chính thức vận hành việc giao việc, quản trị tiến độ, cập nhật minh chứng và đánh giá hằng tháng trên HanoiWork. Từ tháng 7/2026 trở đi, hệ thống sẽ được duy trì vận hành thường xuyên, định kỳ rà soát, cập nhật bộ chỉ tiêu, KPI phù hợp với tình hình thực tiễn.
Đáng chú ý, kết quả đánh giá hằng tháng trên HanoiWork sẽ là một trong những căn cứ quan trọng phục vụ công tác thi đua, khen thưởng, xem xét thu nhập tăng thêm, đánh giá cán bộ theo quý, cuối năm cũng như công tác quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ. Việc đánh giá bảo đảm thực chất, khách quan, tránh tình trạng bình quân, cào bằng hoặc hợp thức hóa kết quả.
Thông qua việc triển khai hệ thống quản trị OKR/KPI trên HanoiWork nhằm đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành theo hướng hiện đại, khoa học và hiệu quả; góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ "dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm", nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số, cải cách hành chính trên địa bàn xã trong giai đoạn mới.
Hoài Lưu