Mục đích nhằm rà soát, thống kê, xây dựng các quy trình giải quyết công việc hành chính (TTHC nội bộ), trong đó gồm quy trình giải quyết công việc của từng cơ quan và quy trình liên thông giải quyết công việc giữa các phòng chuyên môn thuộc UBND xã, nhằm nâng cao chất lượng giải quyết công việc và trách nhiệm của công chức, các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND xã. Xây dựng công cụ kiểm soát, quản lý hiệu quả chất lượng và tiến độ giải quyết các công việc trong các cơ quan, đơn vị. Xác định cụ thể nhiệm vụ, nội dung công việc, thời gian thực hiện và trách nhiệm của từng công chức, từng phòng ban, đơn vị có liên quan trong việc giải quyết công việc và trong hoạt động công vụ. Tăng cường tính công khai, minh bạch; trách nhiệm giải trình trong việc giải quyết công việc tại các phòng, ban, đơn vị và UBND xã. Xác định rõ các quy trình giải quyết công việc theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin kết hợp với quản lý chất lượng ISO.
Nội dung thực hiện: Căn cứ chức năng nhiệm vụ, các phòng, ban, đơn vị triển khai rà soát, thống kê các danh mục tên quy trình; xây dựng các quy trình giải quyết TTHC nội bộ và trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt. Đối với những công việc liên thông giải quyết giữa các phòng, ban, đơn vị, cơ quan được giao giải quyết công việc chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan rà soát, thống kê, xây dựng quy trình liên thông giải quyết công việc, trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt. Thực hiện nghiêm các quy định trong quá trình giải quyết công việc. Kiểm điểm trách nhiệm của tập thể, cá nhân tại các phòng, ban, đơn vị khi xảy ra sai sót hoặc giải quyết chậm, muộn, quá hạn công việc. Tiến tới rà soát, cắt giảm thời gian, các bước trong quy trình, quy trình liên thông giải quyết công việc mà vẫn đảm bảo hiệu quả chất lượng giải quyết công việc và quản lý nhà nước theo quy định.
Thời gian thực hiện: Việc rà soát, thống kê và phê duyệt danh mục tên quy trình, quy trình liên thông giải quyết TTHC nội bộ hoàn thành trước ngày 15/8/2025.
Xây dựng và phê duyệt các quy trình, quy trình liên thông giải quyết TTHC nội bộ hoàn thành trước ngày 30/8/2025.
Trường hợp phát sinh công việc hành chính mới, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm xây dựng quy trình, trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt theo quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện: Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND xã căn cứ chức năng, nhiệm vụ và các công việc cụ thể được giao, chỉ đạo việc rà soát, thống kê, xây dựng danh mục tên quy trình giải quyết TTHC nội bộ thuộc lĩnh vực tham mưu phụ trách (xong trước ngày 10/8/2025); xây dựng quy trình giải quyết TTHC nội bộ (xong trước ngày 25/8/2025), gửi Văn phòng HĐND và UBND xã tổng hợp, trình Chủ tịch UBND xã ký phê duyệt danh mục tên quy trình và quy trình đảm bảo đúng quy định.
Đối với các công việc giải quyết liên thông giữa các phòng, ban, đơn vị: Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị được giao giải quyết công việc chủ trì việc rà soát, xây dựng quy trình liên thông giải quyết công việc giữa các cơ quan, gửi Văn phòng HĐND và UBND xã tổng hợp, trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt; thời gian xong trước ngày 25/8/2025.
Kim Thoa